Publikuj jako PDF
Ten kto korzysta ten wie, że w normalnym trybie aby z przygotowywanego właśnie raportu zrobić PDF trzeba wykonać następujące kroki
– Zapisz jako
– wybrać z listy typ, w tym przypadku PDF
– ewentualnie ustawić opcje
Trzeba jeszcze pamiętać o nazwaniu pliku i na koniec tego klikania mamy opublikowany dokument w formacie PDF.
Jest jeszcze inny sposób. Jak dla mnie bardzo przyjazny. Oczywiście trzeba sobie przycisk wyjąć z opcji. Jak już to zrobimy to wygląda tak jak na rysunku poniżej.
Mamy więc sobie jakąś tabelkę:
Chcemy mieć tą tabelkę w formacie PDF aby wysłać wszystkim świętym w ładnej formie. Klikamy więc wynaleziony uprzednio przycisk pojawia się kolejne okienko i tym samym przeskakujemy kilka kroków dalej niż w tradycyjnym „Zapisz jako”
Jak już zaakceptujemy i każemy opublikować naszym oczom ukazuje się następujący efekt:
Opublikowane i wygląda przyzwoicie. Zoptymalizowaliśmy klikologię :-)
Należy jednak pamiętać aby przed wysłaniem zawartości pliku do PDF poustawiać wcześniej wszystkie formaty, obszar wydruku. To tak zwana zasada sprzątania przed zamknięciem pliku. Celem jest zawsze pozostawianie danych, w takiej formie aby dały się w sposób prosty i widoczny wydrukować i nie wymagały obróbki za każdym razem, kiedy ktoś otworzy plik.