Publikuj jako PDF

Ten kto korzysta ten wie, że w normalnym trybie aby z przygotowywanego właśnie raportu zrobić PDF trzeba wykonać następujące kroki

– Zapisz jako

– wybrać z listy typ, w tym przypadku PDF

– ewentualnie ustawić opcje

Trzeba jeszcze pamiętać o nazwaniu pliku i na koniec tego klikania mamy opublikowany dokument w formacie PDF.

 

Jest jeszcze inny sposób. Jak dla mnie bardzo przyjazny. Oczywiście trzeba sobie przycisk wyjąć z opcji. Jak już to zrobimy to wygląda tak jak na rysunku poniżej.

pdf

 

Mamy więc sobie jakąś tabelkę:

pdf1

 

Chcemy mieć tą tabelkę w formacie PDF aby wysłać wszystkim świętym w ładnej formie. Klikamy więc wynaleziony uprzednio przycisk pojawia się kolejne okienko i tym samym przeskakujemy kilka kroków dalej niż w tradycyjnym „Zapisz jako”

pdf2

 

Jak już zaakceptujemy i każemy opublikować naszym oczom ukazuje się następujący efekt:

 

pdf3

 

Opublikowane i wygląda przyzwoicie. Zoptymalizowaliśmy klikologię :-)

Należy jednak pamiętać aby przed wysłaniem zawartości pliku do PDF poustawiać wcześniej wszystkie formaty, obszar wydruku. To tak zwana zasada sprzątania przed zamknięciem pliku. Celem jest zawsze pozostawianie danych, w takiej formie aby dały się w sposób prosty i widoczny wydrukować i nie wymagały obróbki za każdym razem, kiedy ktoś otworzy plik.

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *