Category Archives: Porządkowanie

Śmieci w komórce.

Wprowadzasz dane, kopiujesz, wklejasz, ściągasz – cokolwiek z nimi robisz nie unikniesz sytuacji kiedy w komórkach pojawiają się śmieci. Mam tu na myśli: spacje, znaki specjalne i inne typy danych, które skutecznie uniemożliwiają pracę z danymi. Co z tym zrobić?

1. Warto przy kopiowaniu danych wklejać je jako wartości:

wklej

Kolejno wybierz:

wklej1

Dane zostaną wstawione do komórki bez ciągnących się za nimi ogonów. Szczególnie ważne, jeżeli kopiujesz dane, które stanowią tak naprawdę formułę. Jest to suma kilku komórek w danym arkuszu na przykład. Wklejając wszystko tak naprawdę wskazujesz gdzie są dane źródłowe, a nie sam wynik. Ma to taki skutek, że wklejasz formułę, która na dodatek ma zmieniony zakres.

2. Dane eksportujesz z Access a tam użytkownicy mają pola opisowe. Jeżeli mają pola opisowe to mają prawo wpisywać tam co chcą. Skoro co chcą to oczywiście też znaki specjalne. Tutaj wklej jako wartości już niewiele pomoże przy prezentacji danych. Można zastosować prosty myk. Funkcja

=OCZYŚĆ()

Polecam szczególnie jako, że ostatnio ją odkryłam i dzielnie wykorzystuję :-)

 

1 2 3